BarTender otorga agilidad para las variadas aplicaciones de etiquetado de Winson Group, lo que permite una integración perfecta con el ERP, la estandarización de procesos y una fácil adaptación a los cambios.

Winson Group, que se fundó en 1968, es una empresa australiana de propiedad privada compuesta por dos empresas: Signet, un distribuidor de consumibles de almacén, incluidos embalajes, suministros de limpieza y equipos de protección personal (EPP), e insignia, que se especializa en soluciones de etiquetado, codificación y recopilación de datos para alcanzar una trazabilidad completa de la cadena de suministro. Winson Group emplea aproximadamente a 300 personas y sus instalaciones se encuentran en Brisbane, Sydney, Melbourne, Perth y Townsville.

El software de BarTender® está integrado con el ERP de Winson Group, Microsoft Dynamics Business Central, que administra el etiquetado en toda la empresa.

Desafío

Winson Group utiliza BarTender en un conjunto variado de aplicaciones de etiquetado, cada una con sus propios desafíos.

Identificación de artículos y palés

Cada producto que se recibe en las instalaciones de la empresa requiere identificadores y etiquetas de código de barras específicos de Winson. BarTender genera estas etiquetas a partir de datos alojados en Microsoft Dynamics Business Central para garantizar la precisión de la identificación del producto.

Despacho y etiquetado de cajas

Winson Group genera entre 3000 y 5000 etiquetas de despacho a diario. Cada etiqueta lleva información específica del transportista que permite el seguimiento del producto desde el despacho hasta la entrega.

Reembalaje

Los productos que requieren embalaje en recipientes más pequeños o más grandes antes de que se vendan al usuario final se etiquetan e identifican con códigos de barras para una preparación de pedidos rápida y precisa.

Etiquetado con código de contenedor

BarTender imprime etiquetas de códigos de contenedor que se vinculan a los datos de Dynamics Business Central y BarTender.

Producción

insignia convierte e imprime etiquetas desde sus instalaciones de producción nacionales en Brisbane y Melbourne; las materias primas utilizadas requieren etiquetado antes de la producción y después de esta. Signet fabrica una gama de películas flexibles, tintas, productos en aerosol y señalización industrial; cada producto requiere una etiqueta.

Identificación del artículo

Tanto insignia como Signet colocan etiquetas en los artículos de la línea de stock y los personalizados después de la fabricación para prepararlos para la transferencia interna al almacén requerido.

Solución

Winson Group eligió BarTender por su flexibilidad: gracias a su capacidad de aceptar XML y llamadas de servicios web y su soporte JSON, puede integrarse con casi cualquier sistema ERP, de almacenamiento o de producción de terceros.

Winson Group utiliza impresoras de etiquetas de varias marcas, incluidas Zebra, Honeywell, Datamax-O’Neil y Bixolon, así como los sistemas automatizados de impresión y aplicación de Domino. BarTender y su Drivers by Seagull™ permiten una experiencia de impresión perfecta de una marca a otra.

La documentación y el soporte remotos del equipo de soporte de BarTender han permitido a Winson Group realizar una migración sin problemas a versiones más nuevas de BarTender e implementar funciones mejoradas a medida que se lanzan. BarTender es tan sencillo que el propio personal del soporte técnico de Winson ha podido brindar a la empresa una importante asistencia en la implementación.

Beneficios

“BarTender ha ofrecido a Winson Group flexibilidad y agilidad para administrar un etiquetado y una identificación dinámicos y en constante cambio”, afirmó Alan Webster, Director General de Tecnología de la Información. “A menudo, se producen cambios en los datos de una etiqueta, como la información de seguimiento del artículo o del envío, y podemos adaptar de inmediato nuestro etiquetado a las necesidades”.

La potente plataforma de integracióni de BarTender brinda una automatización perfecta del etiquetado, que se integra con Microsoft Dynamics Business Central. Además, Winson Group utiliza BarTender Librarian para permitir la estandarización de sus procesos en todos los sitios de la empresa, lo que otorga una administración centralizada y segura de todas las plantillas de etiquetas y aumenta la coherencia y la precisión.

Los planes de Winson Group incluyen aprovechar las mejoras del Portal de impresión basado en la web y la Estación de impresión en BarTender 2021 para ayudar a impulsar nuevas iniciativas de TI. La empresa está realizando la transición a una infraestructura basada en la nube que incluye el uso de OneDrive y SharePoint para compartir etiquetas entre varios directorios de red.

“Print Portal nos permitirá acceder a nuestros sistemas de etiquetado mediante una aplicación basada en la web”, afirmó Alan Webster, Gerente general de Tecnología de la Información, “en lugar de hacerlo a través de un cliente de escritorio remoto. Con Librarian, podemos centralizar y estandarizar todas las etiquetas de la empresa, y almacenarlas en bases de datos administradas”. El etiquetado quedará protegido y contará con copia de seguridad y control de versiones, además de accesible desde todas las instalaciones de la empresa en todo el país.

Resultado

La inversión continua de BarTender en el desarrollo de software ofrece a Winson Group la oportunidad de mantenerse al día con las tecnologías actuales y planificar el futuro. La agilidad que ofrece BarTender permite a Winson Group adaptarse y realizar cambios de inmediato en los procesos de etiquetado cuando es necesario.

“El desarrollo y las actualizaciones de productos de primera clase de BarTender nos han permitido preparar nuestro etiquetado para el futuro”.