El software de diseño e impresión de etiquetas de BarTender se integra con Oracle E-Business Suite para consolidar procesos ERP globales, satisfacer los requisitos de la FDA y reducir de manera significativa los formatos de etiquetas únicos.

Un fabricante multinacional de dispositivos médicos integró Oracle E-Business Suite con el software de diseño e impresión de etiquetas de BarTender de Seagull Scientific, lo que dio como resultado procesos optimizados en la cadena de suministro y un aumento en el cumplimiento normativo y la seguridad del sistema.

Desafío

El fabricante de dispositivos médicos operaba varios sistemas ERP y de etiquetado dispares y sin soporte que fueron el resultado de un periodo de crecimiento orgánico y actividad de fusiones y adquisiciones. Al consolidar los procesos ERP mediante la implementación de Oracle E-Business Suite, el fabricante reevaluó sus sistemas de etiquetado. Estos fueron los principales impulsores de la empresa:

• Pasar del almacenamiento de datos local y sin seguridad a una única fuente de veracidad para sus datos maestros.
• La necesidad de cumplir con las regulaciones del Identificador único de dispositivo (UDI) de la FDA de los EE. UU. para el etiquetado de dispositivos médicos.
• Reducir el número total de formatos de etiquetas únicos usados y mantenidos.

Enfoque

El nuevo sistema integra el software de BarTender con Oracle E-Business Suite.

Al utilizar Oracle como fuente de datos maestros, el sistema aprovecha los procesos de impresión nativos de Oracle para pasar XML a BarTender, que transforma los datos en etiquetas compatibles con la FDA. El nuevo sistema incluye plantillas de etiquetas optimizadas, componentes de etiquetas reutilizables, control de versiones y una arquitectura totalmente redundante. BarTender se configuró para manejar también información de sistemas heredados, de modo que la producción pudiera continuar sin interrupciones durante la transición a Oracle E-Business Suite.

Resultados

El proyecto piloto y la implementación inicial se llevaron a cabo en un solo lugar y se completaron en una semana. Después del exitoso proyecto piloto, el sistema de etiquetado basado en Oracle y controlado por BarTender del fabricante se implementó en varios centros de datos para administrar los procesos de etiquetado de cumplimiento de la empresa en sus instalaciones en todo el mundo.

El nuevo sistema de etiquetado redujo de manera drástica la cantidad de formatos de etiquetas únicos que la empresa necesitaba mantener; aumentó la precisión del etiquetado y el cumplimiento normativo, y permitió el manejo seguro de la información regulatoria en todo el sistema ERP de la empresa.