Die Integration von Microsoft Dynamics ERP mit BarTender rationalisiert den gesamten Etikettendruckprozess

CBS Foodtech hat sich zum Ziel gesetzt, die erste Wahl für Lebensmittelhersteller zu sein, indem es innovative, technologiebasierte Lösungen anbietet und seine umfassende Branchenerfahrung nutzt, Kunden dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen über die besten Prozesse in der Lebensmittelproduktion zu treffen. CBS Foodtech hat seinen Hauptsitz in Sydney, Australien, und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Lebensmittelverarbeitung, Konsumgüter, Testküchen und Beratung. Mit 25 engagierten Mitarbeitern unterstützt CBS Foodtech Unternehmen dabei, ihren geschätzten Kunden kulinarische Spitzenleistungen zu bieten.

Als General Manager von CBS Foodtech leitet Chris Atwood das gesamte Unternehmen und konzentriert sich dabei auf Rentabilität, Nachhaltigkeit und die Förderung eines optimalen Arbeitsumfelds. Mit über 40 Jahren Erfahrung in den Bereichen Technik und IT ist er für die Modernisierung der Backend-Systeme und -Prozesse verantwortlich, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.

Herausforderung

CBS Foodtech verwendet BarTender bereits seit fast einem Jahrzehnt, die vorherige Version war jedoch nicht mit dem Microsoft Dynamics ERP-System kompatibel. Der Workflow umfasste mehrere manuelle Schritte, von der Suche nach der richtigen Produktvorlage bis zur Verbindung mit der Microsoft Excel-Datenbank, der Auswahl der Drucke, dem Hinzufügen spezifischer Informationen und dem Drucken der Etiketten. Der Prozess war zeitaufwändig, dauerte etwa 30 Minuten pro Auftrag und erforderte einen geschulten Bediener.

Fehler bei wichtigen Details wie Chargennummern, Verfallsdaten oder nicht konforme Auflistungen von Lebensmittelzutaten konnten zu Hunderten von Ausschuss-Etiketten führen. Darüber hinaus boten die vielen manuellen Schritte im Etikettierungsprozess zahlreiche potenzielle Fehlerquellen. Angaben, bei denen es auf Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und fettgedruckte Allergene ankommt, um den Anforderungen der Industrie gerecht zu werden.

Außerdem war der Etikettendruck umständlich und erforderte das Fachwissen eines einzigen geschulten Bedieners sowie die Verwendung von Excel-Tabellen für die Zutatenlisten.

Lösung

Durch Nutzung des Know-hows des BarTender Professional-Services-Teams, um die flexiblen Integrationsmöglichkeiten von BarTender zu nutzen, konnte CBS Foodtech Microsoft Dynamics erfolgreich mit all seinen Betriebssystemen verbinden, was zu einer bemerkenswerten Zeitersparnis bei der Etikettierung führte. Ein Auftrag, für den ein Mitarbeiter früher 20 bis 30 Minuten benötigte, kann mit der neuesten Version von BarTender von jedem Teammitglied in nur 2 Minuten erledigt werden. Diese Effizienzsteigerung hat zu höherer Produktivität, größerer Arbeitszufriedenheit und optimierten Abläufen im gesamten Unternehmen geführt.

BarTender hat sich als außerordentlich effektive Lösung für die Etikettierung erwiesen, die verschiedene Herausforderungen auf moderne und vereinfachte Weise meistert. So konnte das Team von Chris die alltäglichen Hindernisse überwinden, wie beispielsweise Schwierigkeiten beim Etikettendruck, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Gewährleistung der Genauigkeit der Etiketten.

Die nahtlose Integration von BarTender in die bestehende Technologiearchitektur dauerte etwa 4 Wochen und brachte CBS Foodtech sofortige Vorteile. Da sich CBS Foodtech für eine Etikettierungslösung entschieden hat, die sich problemlos in die Systeme des Unternehmens einfügt und nicht umgekehrt, konnte das Unternehmen den Lebensmittelherstellern weiterhin einen unterbrechungsfreien Service bieten.