BarTender 帮助西班牙食品制造商在全球扩张期间精简标识流程

Region

Global

Use Case

食品和饮料

Company Size

Enterprise

概述：

西班牙领先的自动售货机用咖啡袋和奶粉袋制造公司需要对其产品标签的设计、管理和打印流程进行标准化、精简和自动化改造。
随着产品出口国家/地区数量的增加，该公司面临着对定制标识需求的增加，以及遵守不同法规带来的挑战。
该公司的标识流程经历了彻底的转型，并携手 PKTech 在本地部署了 Microsoft Dynamics NAV 和 BarTender 软件，并与新的 ERP 系统完全集成。
该项目分两个阶段推进，创纪录地只用了两个月时间，且投资回报期不到一年，从而确保公司能够成功完成其国际扩张战略。
采用新系统后，该公司处理标签的能力从 300-400 个跃升至自动处理 5,000-6,000 个。公司提高了产能，降低了成本，并且将发生错误的可能性几乎降至零。
实现标识的标准化和集中化提高了标识合规性控制水平，并有助于提升其追溯系统的有效性。

一家西班牙食品制造商使用 BarTender 实现其标识流程的标准化和自动化，从而降低了成本和合规风险，同时提高了产能和定制能力。

“集成 BarTender 非常容易。我们自行完成 90% 的集成工作，剩下的 10% 则依靠 BarTender 高效且专业的客户支持团队完成”
- Vetter 负责 SAP® 关键用户生产的经理

作为市场领导者和西班牙食品行业领先的公司之一，他们专门生产自动售货机用咖啡袋和奶粉袋。该公司面临着对其产品标签的设计、管理和打印流程进行标准化、精简和自动化改造的需求。其目的是为了应对随着产品出口国家/地区数量（欧洲、中东、亚洲和美洲）增加而带来的日益增长的需求。

部署新的本地 ERP 系统——Microsoft Dynamics Business Central，并集成 BarTender Automation 版本，使公司能够响应新的国外市场需求。该公司还设法减少开发标识流程所需的时间和资源，同时确保遵守各种食品标识法规。

挑战

该公司面临的主要挑战是遵守每个产品进口国家/地区的不同标识法规。在其标识流程中，包装机直接在包装上丝网印刷标签，这是一个额外的挑战。

标签采用手工设计，经过多道中间工序后，工人通过 USB 将标签信息提供给包装机。之后，包装会贴上标签存放在包装箱里，包装箱将存放在托盘上，所有包装都贴有各自的标签。该公司的打印机群由不同类型的设备组成，包括直接打印机 (Markem-Imaje) 和标签打印机（Zebra 和 Toshiba）。

随着公司出口产品的国家/地区数量不断增加，标签的设计、管理和打印流程变得更加复杂，出现错误的可能性也随之增加。除了相关徽标（专有品牌和自有标识）和每种产品的成分信息外，标签还必须包含其他信息，例如过敏原。这些附加信息因目的地国家/地区的法规而异，标签的语言也有所不同。

五年之内，公司从处理不到十几个标签发展到管理数百个标签，因此当需要进行任何更新或更改时，标识程序就会阻碍整个制造过程。该公司试图通过增加负责这些任务的员工数量来应对这一挑战，但这除了增加成本并因此提高产品售价之外，还增加了出错的风险。如此一来，导致货物因不符合进口国法律和食品安全法规而被海关扣留的可能性也增加了。

解决方案

标识流程所涉及的复杂性和资源不断增加，由此出现错误的风险也随之升高，以至于必须对运营模式进行彻底变革。为此，鉴于公司使用的管理系统也已经过时，该公司要求系统集成商 PKTech 负责并解决在本地部署新 ERP 系统的问题，这个系统是：Microsoft Dynamics NAV。

与此同时，该公司安装了 Seagull Scientific 的 BarTender Automation 版本软件，并与新 ERP 系统完全集成，从而可以在 Navision 环境中 100% 动态制作标签。BarTender 的 Integration Builder 可以轻松地将该软件与任何 ERP 系统集成。PKTech 的 Dynamics NAV/Business Central 实践负责人 Antonio Checa 强调说：“集成 BarTender 非常容易。我们自行完成 90% 的集成工作，剩下的 10% 则依靠 BarTender 高效且专业的客户支持团队完成。”

部署新解决方案后，该公司从手动管理 300-400 个标签的工作量骤降到仅需要管理 5 个模板，从而可以打印 5,000 到 6,000 个不同的标签。得益于 BarTender，这些标签可以根据每个订单的要求轻松进行动态自定义，具体取决于客户、发货类型、目的地等变量。BarTender 的 Intelligent Templates™ 可以针对每个客户的标识建立固定条件或模式，并动态定义标签上应显示的字段和数据，以及它们在标签上的布局。

该项目分为部署和调整两个阶段进行，创纪录地只用了两个月时间，且投资回报期不到一年，从而有助于确保公司成功完成其国际扩张战略。此外，该公司还拥有一个额外的优势，那就是 BarTender 已经针对 Microsoft Dynamics NAV 平台进行测试。